整理档案时，建议按作品类别而非名气排序，并标注资料来源与信息更新时间。对于参与程度不明确的项目，不要自行扩大贡献范围。若某一阶段的作品资料较少，也应保留空白，而不是用猜测填满。

档案的可信度来自边界清楚。它记录已经公开的作品，也诚实呈现目前无法确认的部分。

档案条目可以使用统一字段记录作品名称、年份、媒介和公开参与身份。字段一致有助于检索，但文字说明仍应保留每个项目的独特背景。